ועדת ביקורת

נקבע כי יתמנה מבקר (רו"ח) לעמותה. על מושון או אורי להמליץ על גורם מתאים.

אירועי ה30 לאוגוסט

• ב 30 לאוגוסט תקיים העמותה אירוע בפארק גורן אשר יכלול הפעלות וטקס זיכרון . אירוע זה יהיה למוזמנים בלבד - משפחות שכולות, חברי אתר העמותה וחיילי הגדוד . על ארגון אירוע זה אחראי דורון קרן.
• תו יום (או בסמוך ליום זה) יתקיימו פעילויות לאורך כל השביל . ארגון פעילויות אלו ע"י אופיר.
• מושון דיווח על תחילת הכנת חוברת הפעלה ע"י חנוך ברקת שתשמש להפעלת ילדים בשביל תוך שילוב זכרם של הנופלים.

תקציב

אושרו ההוצאות הבאות:

• רכישת זרים ליום הזכרון - עד 1500 ש"ח
• אירוע זיכרון שנתי - 15,000 ש"ח
• הפקת דפדפת למטיילים - 50,000 ש"ח
• הכנת פרוגראמה - 10,000 ש"ח
• סימון שביל - 10,000 ש"ח

גיוס תרומות מגופים פרטיים ומוסדיים

• גבי דיווח על ערוץ העברת כסף דרך הסוכנות מתורמים מחו"ל. הוחלט כי גבי ומושון יפרסמו נוהל העברת כספים.
• גבי דיווח על פגישה עם גזבר הסוכנות ועל פגישה מתוכננת עם יו"ר הסוכנות.

פרוייקט הנצחה – שביל ים אל ים

הוחלט כי העמותה תפנה לרשומים באתר בבקשה להתחיל בעבודות ניקיון וסימון בשביל. כרגיל תודות לזיו על האירוח בבית חיל האוויר בהרצלייה.

• הוחלט להשתמש בשירותים מקווננים לתרומות בכרטיסי אשראי הן בארץ והן בחו"ל כנגד תשלום תמורה לגורמים אשר מפעילים את השירות - באחריות שמוליק
• הוחלט כי תיבדק האפשרות להעברת תרומות מחו"ל לעמותה דרך ארגון אשר לו אישורי ניכוי מס מתאימים לארה"ב – בטיפול מושון ובאישור משפטי של גבי
• הוחלט לפעול לקבלת אישור "ניהול תקין" מרשם העמותות בהקדם האפשרי - באחריות גל וגבי
• באחריות דודי תחילת הטיפול בקבלת אישור לצורך התרת תרומות לצרכי ניכוי מס בהתאם לסעיף 46 א' לפקודת מס הכנסה
• אופיר דיווח כי רשות הטבע והגנים טרם אישרה סופית את העבודה בשביל. אישור כזה צפוי בקרוב ולאחריו יתחילו העבודות (במקביל להשלמת הפרוגראמה). בישיבה הבאה של העמותה יוחלט על תקציב וסדרי העדיפויות לעבודה בשביל, נוכח האישור שיתקבל מרשות הטבע והגנים.
• הוחלט על הקמת ועדה להחלטה על גיבוש מטרות חינוכיות וגיבוש העבודה אל מול בתי ספר ותנועות נוער. בראש הועדה יעמוד עופר פרנקל. הועדה תציג את המלצותיה בישיבה הבאה.
• אסף וקס דיווח על אירועי ההתרמה האחרונים ועל החשיפה התקשורתית. כמו כן נדונו אפשרויות לעבודה עם גוף יחסי-ציבור - באחריות וקס.
• אסף וקס דיווח על כוונותיה הרציניות של קבוצת תורמים בריטית (מועדון האלף) לסייע לפצועים באמצעות תרומות כספיות.

פרוייקט הנצחה שביל ים אל ים

אופיר דיווח על מס' פגישות עבודה מול רשות הטבע והגנים. בשלב זה מתבצעת עבודה על הפרוגראמה המגדירה יעדים (כמות מבקרים צפויה בשנה, מס' חניונים, נק' מים וכד') ומתייחסת לאילוצים הנדסיים וארגוניים של השביל. הפרוגראמה צפויה להסתיים באמצע חודש פברואר. ביום א' ה 21 לינואר יערך סיור לאיתור שטח לחניונים ובחירת תוואי לשביל שבין קטע אלקוש – עין זיו.

גיוס תרומות מגופים פרטיים ומוסדיים

• ועד עובדי חברת חשמל – הביעו נכונות רבה לסייע לפרוייקט כספית וע"י הקצאת כח אדם וכלים הנדסיים לביצוע עבודות.
• חברת Comverse – הביעו נכונות לתרום כסף לפרוייקט.
• חברת נטפים - הביעו נכונות רבה לסייע לפרוייקט ע"י הקצאת משאבים (מערכות השקייה ועבודה).
• ארגון מכבי העולמית – הביעו נכונות לסייע לפצועים בעיקר בכל הקשור לפעילויות שיקומיות וספורטיביות.
• כמו כן קוימו פגישות עם משרד התיירות וההסתדרות הציונית

אנו מודים מקרב לב לארגונים אלו על הנכונות לסייע.

פגישת העמותה הבאה תתקיים ב 10/01/07 בבית חיל האויר, הרצליה בשעה 19:00  .

הנושאים לדיון הם :

1. אופיר - תחילת העבודה על הפרויקט
   
2. מושון - מצב ההתרמות
   
3. וקס - קשר עם תורמים
   
4. דודי - דיווח על הקשר עם המשפחות
   
5. שמוליק - דיווח על מצב האתר
   
6. נושאים כללים